Följande villkor gäller vid bokning av möteslokaler i Grönborg. Villkoren gäller från 2016-11-01 tills vidare.

Bokning

Bokningsförfrågan görs via formuläret på denna sida, eller till Agneta Lindholm, 0739-77 53 17. När bokningen bekräftats är den bindande. Ansvariga för Grönborg äger rätten att utan närmare förklaring neka lokalhyra till föreningar och organisationer som inte anses vara förenliga med verksamhetens inriktning. Bokningen får inte överlåtas till tredje part utan tillstånd. Vid force majeure upphör avtalet att gälla.

Tilläggstjänster

Mot en serviceavgift hjälper vi till med bokning av möblering, teknik och catering och annat som kan tänkas behövas.

Avbeställning

Avbeställning ska ske skriftligen. Avbokning minst 15 dagar innan är kostnadsfri. Avbokning 14-5 dagar innan debiteras 50 % av kostnaden. Vid senare avbokning debiteras 100 % av kostnaden.

Fakturering

Samtliga priser anges exklusive moms om inget annat angetts. Debitering sker via faktura.

Ansvar

Inför ankomst till Grönborg, kontakta bokningsansvarig för att erhålla kod till nätverket samt passerkort vid behov. Kortet ska återlämnas vid mötets slut. Förlust av kortet ska genast anmälas till bokningsansvarig. Förlorat kort debiteras med 200 kronor. Lokalen ska endast användas i det syfte som angivits vid beställning och antalet personer i lokalen får inte överstiga överenskommet antal. Observera att alkohol får inte förtäras utan särskilt tillstånd samt att rökning är förbjuden i hela Grönborg, liksom utanför entréerna. Grönborg/SKIFU tar inget ansvar vid förlust av privata ägodelar. Lokalen ska utrymmas inom bokad tid och lämnas i samma skick som vid tillträdet. Släng ditt skräp, torka av whiteboards, ställ tillbaka möbler som flyttats och stäng av elektronisk utrustning. Oaktsamhet som medför extra kostnader debiteras arrangören. Skadegörelse och stöld polisanmäls.

Säkerhet

Arrangören har det yttersta ansvaret för besökarnas säkerhet. Arrangören ska genast avbryta arrangemanget vid risk för skador på person, lokal eller utrustning. Vid ett sådant tillfälle har ansvariga för Grönborg rätt att avbryta arrangemanget.

Bokning

Som hyresgäst i Grönborg ingår mötesrummen (ej innergården) i hyran, vid rimlig användning. Bokningar får inte överlåtas till tredje part. De rum du kan boka själv hittar du i Meetio Book (se "Bokningsinstruktioner") Om du vill hyra innergården eller något av Grönborgs andra mötesrum gör du en bokningsförfrågan via formuläret här eller till Agneta Lindholm, 0739-77 53 17. Kostnad för hyra av innergården är 5 000 kr/heldag + moms.

Bokningsinstruktioner

Logga in via http://meetiobook.com/ (kontakta skifu@sundsvall.se för inloggningsuppgifter)

• Gå till Kalender.
• Du väljer datum för ditt möte med pilarna eller i rullgardinsmenyn intill pilarna.
• Välj sedan rum och klicka i den tid du vill att ditt möte ska starta. Du kan även klicka och dra för att markera hela mötestiden.
• Du får sedan upp en ruta där du namnger din bokning.
• Kontrollera att rum, datum och tid stämmer.
• Klicka på Spara.

Du får sedan ett bekräftelsemejl på att din bokning är genomförd. OBS! Genom att boka ett mötesrum godkänner du även bokningsvillkoren på denna sida.

Bokningsskärmar

Mötesrummen har skärmar utanför som visar rummets tillgänglighet.

Tilläggstjänster, villkor, fakturering etc

Se Allmänna bokningsvillkor ovan.